Undervisningsopplegg
Slik er kurset bygget opp: korte forklaringer, praktiske øvelser og tilbakemelding underveis på arbeidet du gjør selv.
Slik legger vi opp undervisningen
Kurset følger samme rekkefølge som en ekte produksjon. Du starter med lokalet og slutter med ferdige filer. Hver modul gir deg noe du kan ta med til neste arrangement.
Hver modul begynner med en kort gjennomgang av hva som skal løses og hvorfor det ofte går galt. Instruktøren viser et konkret eksempel på hvordan arbeidet gjøres, for eksempel en befaring av en konferansesal eller oppsett av to mikrofoner til et panel. Deretter overtar du selv.
Øvelsene er laget for å ligne det du møter i arbeidet som kommunikasjonsansvarlig eller arrangør. Du planlegger kameravinkler for en tenkt scene, setter opp en testrutine for en ekstern taler og skriver en moderatorplan med overganger mellom innlegg. Det du lager, kan brukes igjen.
Rekkefølgen er valgt med omhu. Lokalvurdering kommer først, fordi lys, akustikk og nettverk setter rammene for alt annet. Kamera og lyd bygger videre på det, og eksterne foredragsholdere og moderering kommer når grunnlaget er på plass.
Mot slutten samler du alt i en tidslinje fra første brief til sluttfiler, med ansvar og frister for hvert ledd. Her ser du hvordan modulene henger sammen, og hvor en liten forsinkelse tidlig kan ramme leveransen til slutt.
Du trenger ingen teknisk bakgrunn for å følge undervisningen. Du bør kjenne til hvordan konferanser i din organisasjon arrangeres, og være klar for å prøve utstyr og planlegge selv. Tempoet tilpasses slik at begynnere og de som allerede har sendt noe, begge får utbytte.
Det undervisningen bygger på
Øvelser du gjør selv og får tilbakemelding på
Mellom gjennomgangene arbeider du på egen hånd med oppgaver bygget på situasjoner fra konferanser. Du leverer det du har laget, og instruktørene svarer med konkrete kommentarer. Slik ser du hva som fungerer, og hva som bør endres før et ekte arrangement.
Oppgavene er knyttet til modulene. I lokalvurderingen skriver du en befaringsrapport for et lokale du kjenner, med vurdering av lys, akustikk, nettverk og plassering av utstyr. Rapporten viser om du har fått øye på det som betyr noe for sendingen.
I kamera- og lydmodulen tegner du et enkelt oppsett med kameravinkler og mikrofonplassering for en tale og en panelsamtale. Du begrunner valgene dine kort. Instruktørene ser etter om bildet og lyden følger det som skjer på scenen, og om planen er realistisk med utstyret du har.
For eksterne foredragsholdere lager du en testrutine og en plan for bortfall: hva du sjekker dagen før, hva du gjør ti minutter før innlegget, og hva du sier hvis bildet fryser. I modereringen skriver du et manus for overganger, publikumsspørsmål og chat.
Til slutt setter du sammen en produksjonsplan fra første møte til siste leveranse, med ansvar og frister. Den er en nyttig mal for arbeidet hjemme i organisasjonen, og instruktørene går gjennom den med deg.
Tilbakemeldingen peker på det som er godt og det som bør endres, med forslag til hva du kan prøve neste gang. Du kan gjøre oppgavene i eget tempo, og du kan ta dem med deg som sjekklister videre.