Seks moduler som følger en direktesending fra første befaring til siste fil, med øvelser i hver.
Modulene
Hver modul tar for seg ett ledd i en konferansesending, og du øver på det før du går videre. Rekkefølgen følger en ekte produksjon. Du får ingen formell sertifisering, men sjekklister og kunnskap du kan bruke i neste arrangement.
Du lærer å befare et lokale og vurdere lys, akustikk, nettverk og plassering av utstyr. I øvelsen går du gjennom et rom med en sjekkliste og noterer hva som hjelper og hva som kan bli et problem. Etterpå kan du si hva et lokale trenger før du bestemmer deg for å sende derfra.
Du øver på å velge kameravinkler og mikrofoner og på å mikse lyd for talere og panelsamtaler. Du lærer hvorfor én vinkel passer til en taler og en annen til et panel. Øvelsen går ut på å sette opp et enkelt oppsett og gi lyden et jevnt nivå.
Du lærer å koble inn talere på video, teste forbindelser på forhånd og håndtere bortfall. Du øver på en testrunde med en ekstern taler og lager en enkel plan for hva som skjer hvis lyd eller bilde forsvinner. Du kan etterpå instruere en taler som sitter på et annet sted.
Du trener på å lede publikumsspørsmål, chat og overganger mellom innlegg under sending. I øvelsen leder du en kort sending, henter spørsmål fra chatten og binder innleggene sammen. Du lærer å holde et rolig tempo, så deltakerne både i salen og på nett føler seg ivaretatt.
Du lærer å sikre opptak, klippe enkle versjoner og levere ferdige filer til arrangøren. Du øver på å kontrollere at opptaket faktisk er tatt opp og gir filene navn som er lette å finne igjen. Til slutt kan du levere en samlet fil og kortere utdrag.
Du setter opp en produksjonsplan fra første møte til siste leveranse, med ansvar og frister. Du tar med deg de foregående modulene og samler dem i én tidslinje for ditt eget arrangement. Resultatet er en plan som viser hvem som gjør hva, og når.
Alle seks modulene følger samme rytme, slik at du vet hva du kan forvente. Du får en gjennomgang, prøver selv og tar med deg en sjekkliste. Det gjør at lærdommen går rett inn i arbeidet ditt.
Instruktøren forklarer hva modulen handler om og hvorfor den betyr noe for en sending. Du får se hvordan en erfaren produsent tenker, og hvilke valg som oftest avgjør om en sending går bra.
Dette sitter du igjen medDu kjenner begrepene og vet hva du skal se etter i modulens øvelse.
Du gjør en konkret oppgave, for eksempel å befare et rom eller sette opp mikrofoner. Instruktøren følger opp underveis og peker på valg du kan gjøre annerledes, så du lærer av egne forsøk.
Dette sitter du igjen medEt utført oppsett eller en vurdering du selv har laget.
Du øver på det som kan gå galt, som støy, bortfall eller manglende nett. Sammen går dere gjennom hva som skjedde og hvordan du reagerer rolig og gjør neste valg.
Dette sitter du igjen medEn liten plan for hva du gjør når noe svikter.
Du får en sjekkliste for modulen og tilpasser den til arrangementet ditt. Slik går øvelsen direkte over i det du skal gjennomføre, og du slipper å starte med et blankt ark.
Dette sitter du igjen medEn ferdig sjekkliste du kan bruke i neste arrangement.
Etter hver modul legger du det du har lært inn i en felles produksjonsplan. Til slutt har du en tidslinje fra brief til sluttfiler med ansvar og frister.
Dette sitter du igjen medEn produksjonsplan som dekker hele forløpet til arrangementet.
Litt forarbeid gjør at du får mer ut av øvelsene. Du trenger ikke kjøpe utstyr eller lese deg opp, men det hjelper å ha noen opplysninger klare om arrangementet du tenker på.
Tenk på et konkret arrangement du skal planlegge, for eksempel en fagdag, et årsmøte eller en konferanse. Noter hvor mange deltakere du venter, om noen skal delta på nett og om det kommer eksterne talere. Disse opplysningene bruker du i hver modul, og de gjør øvelsene mer relevante. Har du ikke et arrangement ennå, kan du bruke et typisk eksempel fra din organisasjon.
Hvis du vet hvor arrangementet skal være, finn ut hvem som kan gi deg adgang til lokalet og informasjon om nettforbindelsen. Spør gjerne om det finnes fast lyd- og lysutstyr. Til lokalvurderingen er det nyttig å ha planløsning eller bilder klare. Har du ikke et lokale, øver du på beskrivelser og tegninger i stedet, og får samme læring.
Tenk gjennom hvem som sitter med ansvar for hva i din organisasjon. Hvem godkjenner programmet, hvem kjenner talerne, og hvem skal motta filene etterpå? Svarene bruker du i tidslinjen som avslutter kurset. Jo klarere du er på dette fra starten av, desto mer konkret blir produksjonsplanen du går ut med.
Lær å sende konferanser direkte